OPUS FIDELIS

L'offre

Un socle, trois modules. Vous commencez par l'essentiel.

OPUS tient vos dossiers et rédige vos actes dès le premier jour. Les modules viennent quand vous les jugez utiles, après les avoir essayés sur vos propres dossiers.

Article premier
OPUS le socleDossiers en dix étapes, rédaction depuis le clausier, confrontation aux Actes uniformes OHADA, émoluments du décret n° 2013-279, répertoire et registres, journal inaltérable, assistant de l'étude.
dès40 000 Fpar mois
Article 2
Ratio comptabilité et paieLa comptabilité de l'étude et celle des fonds des clients, séparées, tenues pendant que vous travaillez. Paie, déclarations du mois, états de synthèse.
dès15 000 Fpar mois
Article 3
Vigilia vigilance LBC/FTVotre obligation de vigilance, tenue dans le cours du dossier : identification, niveau de risque, criblage des sanctions, déclaration de soupçon préparée, preuve de tout.
dès10 000 Fpar mois
Article 4
Scriptor rédaction assistéeL'intelligence artificielle propose les clauses particulières et relit le projet. Seuls les passages utiles lui sont transmis.
dès10 000 Fpar mois
Le pack
Integra OPUS, Ratio et VigiliaToute l'étude dans un seul abonnement, pour moins que la somme des trois.
dès55 000 Fpar mois

Vous travaillez dans OPUS.Rien n'y est bridé pour vous pousser à acheter.
Vous essayez un module.30 jours offerts par module, sur vos dossiers réels, sans engagement.
Vous gardez ce qui vous sert.Un module ou Integra, sans réinstallation. Ce qui a été fait pendant l'essai reste à vous.

Ce que ça coûte

Une seule vente paie l'année.

Comparez le prix d'OPUS à ce que rapporte un acte. Saisissez le prix d'une vente courante de votre étude.

Prix de la vente, en F CFA Votre étude

Émolument proportionnel de l'acte de vente, tranche par tranche (3 %, 2 %, 1 %, puis 0,5 %), hors taxes, droits et débours.

Cette vente paie 12,7 mois d'OPUS Integra.

Émolument de la vente	700 000 F
OPUS Integra, un mois	55 000 F
OPUS Integra, une année réglée d'avance	550 000 F

Émolument hors taxes ; prix d'OPUS toutes taxes comprises. L'année réglée d'avance compte 12 mois pour le prix de 10.

Le socle

Six espaces, et rien à chercher.

Chacun ouvre l'application sur ce qui le concerne. Le notaire voit ce qui attend sa relecture, le clerc sa file de travail, le comptable ses encaissements.

Aujourd'hui: Ce qui est à traiter, classé par urgence, l'agenda de l'étude, et le journal des appels, courriers et visites avec numéro de chrono.
Clients: Une fiche par client : coordonnées, dossiers, échanges, reste dû, niveau de risque.
Dossiers: Ouverture en trois questions, dix étapes, alertes de couleur, notes internes de l'équipe, rangement des chemises et cartons.
Actes: La rédaction à partir du clausier, les courriers et réquisitions, le répertoire et les registres.
Finances: Le calcul des émoluments, la note de frais, le séquestre et la rentabilité par collaborateur. Avec Ratio, toute la comptabilité.
Étude: Les comptes des collaborateurs, leurs droits d'accès, le journal de tout ce qui a été fait, et le procédurier interne.

Rédaction

Il rédige. Et il ne devine jamais.

Le projet d'acte se monte à partir de votre clausier, clause par clause, avec les parties et les biens du dossier.

DÉSIGNATION

Un terrain urbain d'une superficie de [superficie à renseigner] mètres carrés, formant le lot numéro [n° de lot], îlot [n° d'îlot], objet du titre foncier numéro [n° TF à renseigner] de la circonscription foncière de [circonscription].

Clausier, vente, désignation d'un terrain urbain

Une donnée manque ? Elle s'affiche en rouge, entre crochets. Aucun numéro, aucune date, aucun montant n'est inventé.
161 modèles d'actes prêts à l'emploi, de l'acceptation de succession à la vente de fonds de commerce.
Votre clausier s'enrichit de vos propres actes et de vos formules Word : votre style reste le vôtre.
Le projet est confronté aux Actes uniformes OHADA avant la relecture du notaire : statuts, sûretés, bail professionnel, cession de fonds de commerce. Chaque point renvoie à son article.

Scriptor

Module Scriptor · 30 jours d'essai

Vos clercs relisent. Ils ne recopient plus.

Le logiciel remplit le modèle ; l'intelligence artificielle n'intervient que là où il faut du jugement. C'est ce qui la rend rapide, sûre et peu coûteuse.

Les clauses particulières proposées à partir du dossier : la condition suspensive qui manque, la réserve qu'appelle la situation du bien. Le notaire choisit.
Le projet relu avant votre relecture : les incohérences sont relevées et signalées, jamais corrigées en silence.
Le secret gardé : seuls les passages utiles à la demande sont transmis, jamais le dossier entier, et ils ne servent pas à entraîner le modèle.

Émoluments

Le barème du décret, tranche par tranche.

La note de frais sort du dossier, avec le détail du calcul. Chaque écart avec le barème est signalé et doit être justifié.

Essayez : prix ou valeur de l'acte, en F CFA

Illustration sur le barème proportionnel à quatre tranches. Hors taxes, droits d'enregistrement et débours.

Décret n° 2013-279 intégré : actes à tranches, droits fixes, minimums.
Audit en masse des notes de frais déjà émises.
Encaissements et séquestre suivis par dossier, avec alerte sur les fonds qui dorment.

Vigilance

Module Vigilia · 30 jours d'essai

Votre obligation de vigilance, tenue.

Le notaire est assujetti à la lutte contre le blanchiment de capitaux dès qu'il prête son concours à une vente immobilière ou à la vie d'une société. Vigilia tient cette vigilance dans le cours du dossier, et en garde la preuve.

Ce que la loi demande	Articles	Ce que fait OPUS FIDELIS
Identifier et vérifier le client et le bénéficiaire effectif, avant d'agir	16 à 18, 26	Fiche client avec ses pièces, bénéficiaire effectif des sociétés, questionnaire de vigilance au dossier.
Rester vigilant sur la relation et sur chaque opération	19, 20	Niveau de risque par dossier à partir de facteurs précis : espèces, fonds versés par un tiers, prix incohérent, pays à risque. Alerte sur les espèces d'au moins 15 000 000 F.
Renforcer la vigilance : personnes politiquement exposées, pays à risque	29, 30	Vérification des personnes politiquement exposées ; vigilance renforcée validée par le notaire avant la signature.
Évaluer ses risques, s'organiser, former l'équipe	12, 15	Cartographie des risques, manuel de procédures, plan de formation, contrôle interne : édités au nom de l'étude.
Conserver les pièces pendant dix ans	23	Chaque recherche, décision et pièce datée au journal, avec son auteur. Exports à tout moment.
Déclarer le soupçon à la CENTIF, sans en informer le client	60, 61, 63	Déclaration préremplie à partir du dossier. Rien n'est envoyé sans le notaire.
Geler les avoirs des personnes et entités listées	89 à 91	Criblage sur les listes des Nations Unies, la liste nationale et la liste OFAC, à l'ouverture du dossier et sur toute la clientèle à chaque mise à jour. Une correspondance bloque le dossier jusqu'à la décision écrite du notaire.

Ordonnance n° 2023-875 du 23 novembre 2023 relative à la lutte contre le blanchiment de capitaux, le financement du terrorisme et de la prolifération des armes de destruction massive, qui reprend la loi uniforme de l'UMOA. Le notaire y est visé parmi les professions juridiques indépendantes (art. 2 et 3), pour les opérations immobilières et la vie des sociétés (art. 51 et 55).

Correspondance à vérifier

NOM FICTIF Prénom

Ne poursuivez pas l'opération et ne remettez aucun fonds. N'informez pas le client. Comparez l'identité complète avec la fiche de la liste.

Nom sur la liste	NOM FICTIF Prénom
Liste	Liste d'exemple
Degré	Identité de nom
Dossier	Bloqué

Homonyme : écarterC'est la personne désignée

Écran d'exemple. Le nom est fictif.

Le criblage reste dans le socle. Toute étude équipée d'OPUS compare ses clients aux listes de sanctions : aucune ne doit servir une personne désignée faute d'abonnement.
Vigilia ajoute tout le dispositif : le niveau de risque, la vigilance renforcée, les neuf documents de conformité, la déclaration de soupçon préparée et le registre des preuves.
Le jour d'un contrôle, ce que vous avez fait est déjà daté, attribué et classé.

Le logiciel prépare le dispositif et en garde la trace. Les décisions, les nominations et la signature restent celles du notaire.

Comptabilité

Module Ratio · 30 jours d'essai

La comptabilité se tient pendant que vous travaillez.

Le moteur comptable ÉCONOME+ tient deux comptabilités séparées, celle de l'étude et celle des fonds des clients. Les encaissements des dossiers y entrent seuls, et chaque journée se ferme et se scelle.

Fonds des clients, dossier SCI EXEMPLE

Provision reçue	+ 1 000 000
Droits d'enregistrement payés	− 200 000
Émoluments prélevés après la signature	− 500 000
Solde du dossier	300 000

Journée fermée et scellée, empreinte 7c41…e09a

Exemple sur des données fictives, en F CFA.

Les fonds des clients restent à part. Un journal pour l'étude, un pour les fonds des clients, suivis dossier par dossier. Un dossier ne paie jamais plus qu'il n'a reçu.
Les dossiers alimentent le journal. Quittances et séquestre y passent seuls. Les émoluments sont prélevés par le notaire, après la signature, dans la limite du solde du dossier.
Chaque journée est fermée et scellée. Une empreinte numérique fige les écritures du jour : toute retouche ultérieure est détectée.
La paie et les déclarations du mois sont préparées. Salaires nets, cotisations CNPS, impôt sur les traitements et salaires, TVA si l'étude y est assujettie, avec les taux que fixe votre comptable.
La banque et les états de synthèse suivent. Rapprochement bancaire, compte de résultat et bilan simplifié classés selon le SYSCOHADA, export pour l'expert-comptable.

Suivi

On sait toujours où en est un dossier.

Un dossier ne passe à l'étape suivante que si les conditions sont réunies. Chaque passage est daté et signé au journal.

Dossier DOS-2026-0000, carton 0000

SCI EXEMPLE, constitution

Risque élevé, vigilance renforcée validée

Étape 8 sur 10Signé

Statuts signésAu dossier

Déclaration de souscription et de versementAu dossier

Associés comparés aux listes de sanctionsNégatif

Immatriculation au RCCMManquante

Prochaine actionConstituer la chemise des formalités et déposer au guichet unique.

Fiche d'exemple. Les noms et numéros sont fictifs.

Ouvert
En préparation
En attente de pièces
Authentification des pièces
Génération des actes
À relire par le notaire
Prêt à signer
Signé
En formalités
Clos

Assistant

Posez la question. La réponse vient de vos dossiers.

L'assistant lit les données de l'étude sur votre poste, dans la limite de vos droits. Rien n'est envoyé à l'extérieur.

Exemple sur des données fictives.

Où en est un dossier, ce qui manque, la prochaine action.
Qui doit de l'argent, quels retours d'administration sont attendus.
Le coût d'un acte selon le barème, une clause du clausier, une relance prête à envoyer.

Confidentialité

Tout le monde ne voit pas tout.

Le secret professionnel est dans la conception de l'outil, pas dans une consigne affichée au mur.

Quatre niveaux par dossier: Un testament ou un dossier sensible reste entre les mains du notaire.
Des droits par fonction: Notaire, clerc, secrétaire, comptable, archiviste, stagiaire.
Des notes qui suivent le dossier: Qui ne voit pas le dossier ne voit pas ses notes internes.
Un journal qui ne s'efface pas: Chaque action est datée, attribuée et chaînée à la précédente.
Vos données vous appartiennent: Le registre, les clients et les répertoires s'exportent en Excel, PDF ou CSV, à tout moment.
Une sauvegarde chiffrée: Toute l'étude dans un fichier protégé par votre mot de passe, à garder hors du bureau.
Une corbeille de six mois: Un rendez-vous, une écriture ou une formule retirés par erreur se rétablissent.

Tarifs

Un abonnement par étude, à la mesure de l'étude.

Le forfait suit le nombre de comptes. Tous les rôles de l'étude sont compris, notaire associé et clerc principal inclus. Chaque module s'ajoute au socle ; Integra les réunit pour moins cher.

Forfait	OPUSle socle	Ratiocomptabilité	Vigiliavigilance	Scriptorrédaction assistée	IntegraOPUS, Ratio, Vigilia
Étude Solo3 comptes	40 000	15 000	10 000	10 000	55 000
Étude6 comptes	60 000	20 000	15 000	15 000	80 000
Étude Plus12 comptes	100 000	30 000	20 000	25 000	125 000
Grande étude20 comptes et plus	145 000	40 000	25 000	40 000	180 000

Prix en F CFA par mois et par étude, toutes taxes comprises.

30 jours d'essai par module: Offerts une fois pour Ratio, Vigilia et Scriptor, sur vos dossiers réels, sans engagement.
Compte supplémentaire : 7 500 F CFA par mois: Un collaborateur de plus, sans changer de forfait.
Paiement à l'année : 12 mois pour le prix de 10: Deux mois offerts quand l'année est réglée d'avance.
Installation : 750 000 F CFA: Payée une fois. Diagnostic, paramétrage, reprise de 300 dossiers et de vos modèles, mise en place de la comptabilité, recette, trois formations avec un guide par fonction, remise officielle et un mois d'essai accompagné. Le détail.

Mise en service

Nous installons, nous reprenons vos dossiers, nous formons votre équipe.

L'installation coûte 750 000 F CFA, une fois. Elle comprend les sept premières étapes ; l'assistance vient avec l'abonnement.

DiagnosticNous vérifions vos postes, votre connexion et votre réseau avant la mise en route.
ParamétrageVotre étude, vos comptes, les droits de chaque fonction, et la comptabilité : soldes d'ouverture, salariés.
RepriseJusqu'à 300 dossiers en cours, avec vos modèles et formules Word. Chaque dossier est marqué « à qualifier ».
RecetteChaque fonction est essayée avec votre équipe, sur vos dossiers, avant la mise en service.
FormationUne session pour les notaires, une pour les clercs et le secrétariat, une pour la comptabilité, et un guide pour chaque fonction.
RemiseLe logiciel vous est remis officiellement, avec le procès-verbal de recette.
EssaiUn mois sur vos dossiers réels, avec nous à vos côtés.
AssistanceLes mises à jour et l'aide à l'usage sont comprises dans l'abonnement. Un bouton « Demander de l'aide » est dans le logiciel.

Questions

Avant de nous écrire.

Pourquoi un socle et des modules ?

Parce que chaque étude n'a pas les mêmes besoins le premier jour. Le socle tient les dossiers et les actes ; Ratio, Vigilia et Scriptor s'ajoutent quand vous les avez vus servir sur vos propres dossiers, pendant leurs 30 jours d'essai. Integra réunit le socle, Ratio et Vigilia pour moins cher.

Que se passe-t-il à la fin de l'essai d'un module ?

Vous le gardez ou vous l'arrêtez. Ce qu'il a produit pendant l'essai reste à vous, lisible et exportable.

Le logiciel me met-il en règle avec l'obligation de vigilance ?

Il fait le travail répétitif et en garde la preuve : identifier, cribler, évaluer le risque, éditer les documents, préparer la déclaration de soupçon. Les décisions, les nominations et la signature restent celles du notaire, comme le veut l'ordonnance n° 2023-875.

Dois-je abandonner mes modèles d'actes ?

Non. Vos modèles et vos actes passés entrent dans le clausier de votre étude. OPUS FIDELIS rédige dans votre style.

Que comprend l'installation à 750 000 F CFA ?

Elle se paie une fois et comprend :

le diagnostic de vos postes, de votre connexion et de votre réseau ;
le paramétrage de l'étude : son nom sur les documents, les comptes des collaborateurs, les droits de chaque fonction ;
la reprise de 300 dossiers en cours, à partir de votre classement actuel, et de vos modèles et formules Word dans le clausier de l'étude ;
la mise en place de la comptabilité avec votre comptable : soldes d'ouverture de l'étude et des fonds clients, salariés et paramètres de paie ;
la recette : chaque fonction essayée avec votre équipe, sur vos dossiers ;
trois formations : une pour les notaires, une pour les clercs et le secrétariat, une pour la comptabilité, avec un guide écrit pour chaque fonction ;
la remise officielle du logiciel, avec le procès-verbal de recette ;
un mois d'essai sur vos dossiers réels, sans engagement, avec nous à vos côtés.

Ne sont pas compris : le matériel informatique et la connexion internet. Au-delà de 300 dossiers, la reprise fait l'objet d'un devis.

Que deviennent mes dossiers en cours ?

Ils sont repris à l'installation, à partir de votre classement actuel. Chaque dossier repris est marqué « à qualifier » tant que vous ne l'avez pas vérifié.

La comptabilité remplace-t-elle mon expert-comptable ?

Non. Ratio tient le journal au jour le jour, garde les fonds des clients à part et prépare la paie, les déclarations et les états de synthèse. Votre expert-comptable les vérifie et les arrête.

L'application fonctionne-t-elle sur téléphone ?

Oui. Le notaire retrouve sur son téléphone ses dossiers, ce qui attend sa relecture et les alertes du jour.

L'assistant envoie-t-il mes dossiers à une intelligence artificielle extérieure ?

Non. L'assistant répond à partir des données de l'étude, sur votre poste, sans rien transmettre. Seul le module Scriptor, si l'étude l'active, envoie au modèle d'intelligence artificielle les passages utiles à la demande, jamais le dossier entier ; ils ne servent pas à entraîner le modèle.

Puis-je récupérer mes données ?

Oui, à tout moment : le registre, les clients et les répertoires s'exportent en Excel, PDF ou CSV, et l'étude entière se sauvegarde dans un fichier chiffré par votre mot de passe.

Du dossier ouvert à l'acte signé.